Az idő az egyike azon kevés dolgoknak, amelyből mindannyiunknak ugyanannyi áll a rendelkezésünkre ahhoz, hogy megvalósítsuk álmainkat.
Ha valaki rendetlenül és rendszertelenül él és azzal fecsérli el az értékes időt, hogy jelentéktelen vagy haszontalan dolgokkal foglalkozik, a szokásai és addikciói rabja, az nem csodálkozhat, ha alacsony az életszínvonala.
A sikeres emberek egyik titka, hogy nagyon jól gazdálkodnak az idejükkel és tartalmas programokkal töltik napjaikat.
A sikeres emberek mindig sok dologra koncentrálnak egyszerre, rengeteget logisztikáznak, és megszokják, hogy okosan osszák be az idejüket.
Ezt hívják időgazdálkodásnak. Mire figyelj?
1. Tervezd meg a napodat!
Ha nem akarsz stresszelni és idegeskedni feleslegesen, akkor legyen kiszámítható, hogy mi kerül bele a napodba. Mi mi után következik, honnan hová mész.
2. Legyen kialakított napirended.
Ügyelj arra, hogy legyen egy állandó, stabil ritmusa az életednek.
Jók a szokások, a rendszerességek, ami megnyugtató, kiszámítható, keretet ad a váltakozó napi tartalomnak.
Még a kisgyerekeknek is fontos, hogy legyen napirendjük. A családi életben is kell a rendszeresség. Egy túlterhelt menedzsernek ez talán még fontosabb!
Egy példa reggeli rutin:
06:00-06:30 – Megiszom az első pohár vizemet, megmosakszom, felöltözöm
06:30-07:00 – Imádkozom
07:00-08:00 – Elindítom a családomat (ébresztés, reggeli, uzsikészítés, puszik)
08:00-09:30 – Kávézom és közben átgondolom a napi feladataimat, valamint megválaszolom a fontos e-maileket, üzeneteket.
3. Priorizálj!
Nincs mindenre elég idő és energia. Van egy 80/20-as szabály: az előtted álló összes feladat közül válaszd ki azt a 20%-ot, amit aznap tényleg maradéktalanul megcsinálsz. A legégetőbb, legfontosabb 20%-ot.
Tegyél különbséget sürgős-fontos, fontos és a kevésbé fontos dolgok között.
Muszáj: Ezek vannak az első helyen, mert ezek nem tűrnek halasztást.
Kell: A fennmaradó idődben ezekkel a feladatokkal foglalkozz.
Jó lenne: Akkor sincs gond, ha ezek még várnak pár napot.
4. Írj listákat!
Semmit ne tarts fejben! Írd le. Tehermentesíted az agyadat, a memóriádat, könnyebben tudsz rangsorolni, priorizálni. Miért is aggódnál?
5. Ne halogass!
Ha el tudsz intézni valamit, azt azonnal intézd el.
Ha egy telefont meg kell ejteni, hajrá, tárcsázz máris.
Lehetőleg még a feladat listára se kerüljön fel.
6. Egyszerre csak egyet!
Sokat akar a szarka, de nem bírja a farka. Ha egyszerre túl sok dologba kezdesz bele, akkor bele fogsz zavarodni, túlterhelődsz, káosz fog kialakulni. A sok félbehagyott feladat előbb vagy utóbb maga alá fog temetni.
Ha egyszerre párhuzamosan sok mindent csinálsz, akkor a figyelmed is megoszlik, nem tudsz koncentrált maradni, és emiatt könnyen hibázhatsz.
7. Tervezz hosszú távra!
Legyél kitartó és dolgozz egyenletesen. A türelem és a kitartás mindig célhoz vezet. A stressz, a gyors hajrák a kiégés melegágyai, inkább dolgozz módszeresen, szívósan, tántoríthatatlanul!
